IntellyCloud Hosted Sharepoint

ZUSAMMENARBEIT IST DER WEG ZUM ERFOLG

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Produktbeschreibung

Produktbeschreibung

Hosted SharePoint 2013 ist die webbasierte Business-Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen. Für jedes Business-Szenario, in dem Menschen mit anderen Menschen zusammenarbeiten wollen und Informationen und Inhalte austauschen müssen, bietet SharePoint 2013 ein umfangreiches Paket an Anwendungen und Einsatzmöglichkeiten. Dabei ist SharePoint 2013 sofort und ohne großen Aufwand direkt einsetzbar, kann aber auch an ganz individuelle Geschäftsanforderungen angepasst und selbstverständlich auch in Deine bestehenden Systeme integriert werden. SharePoint 2013 ist außerdem die ideale Plattform für den Informationsaustausch innerhalb (Intranet) und außerhalb des Unternehmens (Extranet, Internet-Auftritt). 

Deine Vorteile

Deine Vorteile

Aus Zusammen arbeiten wird Zusammenarbeit. SharePoint 2013 ermöglicht Deinen Mitarbeitern die Zusammenarbeit auf die denkbar einfachste Art und Weise. Zusammen mit Office 2013 bietet SharePoint 2013 unzählige Möglichkeiten, den alltäglichen Anforderungen zu begegnen. Durch unser SharePoint Branding bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche Deiner SharePoint 2013 Plattform ganz individuell an Dein Corporate Design anzupassen. Schnellere Reaktion auf Business-Anforderungen – mit SharePoint 2013 kannst Du die Anforderungen deiner Fachabteilungen in kürzester Zeit umsetzen, und das ganz ohne Programmierung!

 

Features

Features

Unser Hosted SharePoint 2013 Angebot basiert auf der Microsoft SharePoint 2013 Foundation Technologie. Du hast den Vorteil, dass Du dich nicht um die Anschaffung der Hardware oder Software kümmern musst – Du erhältst das Hosted SharePoint 2013 direkt aus der Cloud und sparst mehrere Tausend Euro an Anschaffungs- und Administrationskosten. Funktionen, die Dir das Hosted SharePoint 2013 zur erfolgreichen Zusammenarbeit bietet.

Unterseiten erstellen

Erstelle mit wenigen Mausklicks Unterseiten für Deine Abteilungen oder Projekte. Durch die Berechtigungsfunktion haben nur berechtigte Benutzer Zugriff auf einzelne Unterseiten. So kannst Du dein Unternehmen im Hosted SharePoint perfekt abbilden.

Berechtigungen

Im Hosted SharePoint 2013 erhalten alle Benutzer jeweils einen Benutzernamen und ein Passwort zur Authentifizierung in SharePoint 2013. Dadurch ist es möglich einzelnen Benutzern Berechtigungen auf einzelne Bereiche in Hosted SharePoint 2013 zu vergeben. 

Dokumente und Dateien effektiv verwalten

Verwalte Deine Dokumente und Dateien in einer Ordnerstruktur, wie Du es bereits vom Windows Explorer kennst, mit dem Vorteil, dass Du entscheiden kannst, wer auf die Daten Zugriff hat und wer nicht. Dies macht es möglich, abteilungsweit zu definieren, wer welche Dokumente lesen und bearbeiten darf. Durch eine Versionisierung der Dateien hast Du Zugriff auf eine bereits bearbeitete Datei, um z.B. nachzusehen, ob etwas Wichtiges überschrieben wurde. Du kannst Dateien auschecken: hier wird die Datei für den Bearbeiter gesperrt um zu verhindern, dass ein anderer Benutzer gleichzeitig Änderungen vornimmt und eingetragene Informationen überschreibt. Nach dem Einchecken ist die Datei wieder für alle verfügbar.

Suchfunktion - schnell und effizient

Durch die Suchfunktion innerhalb des Hosted SharePoint 2013 findest Du deine abgelegten Dokumente sowie PDF Dateien schnell wieder. Dies hilft Dir bei einer großen Datenmenge weiterhin direkt zu finden, was Du suchst.

Listen führen

Eine Liste ist der Hauptinformationsträger für wichtige Bereiche. Seien es Lieferantenlisten, Kontaktlisten oder Aufgabenlisten; Du selbst kannst eine Liste erstellen, die Deine benötigten Spalten beinhaltet, um Informationen zu speichern. Vergebe Berechtigungen für die Listen, sodass z.B. nur das Vertriebsteam die Kontaktliste sieht.

Termine festlegen

Erstelle für Deine Mitarbeiter einen Anwesenheits-, Urlaubs- oder Meetingkalender. Wie auch in den anderen Funktionalitäten hast Du hier freie Möglichkeiten, einen individuellen Kalender anzulegen.

Diskussionsrunde erstellen

Du kannst innerhalb des SharePoint 2013 einen Diskussionsbereich anlegen. Hier ist es Dir möglich, ein Forum mit Antwortmöglichkeiten anzulegen. Der Aufbau ist gleich eines Forums mit Threads über verschiedene Themen, die von den Benutzern angelegt werden können.

Workflows einrichten

Durch Workflows hast Du die Möglichkeit, automatisierte Prozesse im Hosted SharePoint 2013 anzulegen. Durch einen Eintrag innerhalb einer Liste kann ein Workflow gestartet werden, in dem definierte Aktionen durchgeführt werden sollen. 

Benachrichtigungen

Du erhältst sofort eine E-Mail mit einer Änderungsbenachrichtigung, sobald sich eine Information in einer Dokumentenbibliothek, Liste oder einem Kalender ändert. So behältst Du den Überblick über Deine Daten. Die Benachrichtigungs-Funktion kann für einzelne Dokumentenbibliotheken, Listen, Kalender etc. eingerichtet werden.

Office Integration

Du kannst bequem Dateien mit einer auf Deinem PC verwendeten Microsoft Office Installation öffnen, bearbeiten und speichern (wie Word, Excel, Powerpoint und Access Dateien).

Outlook Anbindung

Du kannst Hosted SharePoint 2013 mit Deinem lokalen Outlook verbinden – sehe Dir Dokumente, Listen und Kalender, ohne dich über den Browser im Hosted SharePoint 2013 anzumelden. So hast Du eine zusammengeführte Plattform, in der Du umfangreichen Zugriff auf alle relevanten Informationen hast.

Anbindung als Netzlaufwerk

Um direkten Zugriff auf Dateien zu haben, kannst Du Hosted SharePoint 2013 als Netzlaufwerk in Deinem Windows Explorer integrieren. Dadurch hast Du eine direkte Anbindung an alle Dateien, die Du benötigst.

Sicherheit

  • Schutz
  • Verfügbarkeit
  • Sicherung
  • SSL verschlüsselte Datenkommunikation
  • Passwörter werden nur verschlüsselt ausgetauscht
  • Datenverschlüsslung der Ablagedaten mit 256Bit AES
  • Server kennt Verschlüsslungsphrase nicht
  • Deutsches Rechenzentrum mit Standort in Frankfurt und Köln
  • 99,5 % Verfügbarkeit
  • Unterbrechungsfreie Notstromversorgung
  • Redundante Stromzuführung und n+2 Klimatisierung
  • Personen-Zutrittskontrollen mit Alarm- und Brandmeldezentrale
  • Multiredundant durch Anbindung an mehrere Carrier
  • Automatische Datensicherung - zweimal täglich
  • Backups werden 7 Tage vorgehalten
  • Nach Aufforderung Zusendung Deiner Daten als DVD

Fragen?

Komme mit Problemen, Fragen und Anregungen einfach auf uns zu und wir geben Dir Lösungen, Antworten und Dankesworte.

Tel.: (06821) 40297-0
Fax: (06821) 40297-99

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