IntellyCloud Mail Archive

FLEXIBLE UND SICHERE E-MAIL-ARCHIVIERUNG

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IntellyCloud Mail Archive ist ein intuitiver, kosteneffizienter und vollständig gehosteter E-Mail-Archivierungsservice. Die wartungsfreie, flexibel konfigurierbare Lösung lässt sich schnell und einfach implementieren. Empfangene, verschickte und netzwerkinterne Nachrichten werden in mehreren dezentralen Rechenzentren geschützt archiviert.

IntellyCloud Mail Security ist als eigenständiger Dienst und gemeinsam mit IntellyCloud Mail Archive in einer integrierten Lösung erhältlich. Mit den kombinierten Services profitierst Du von der leistungsstarker Archivierung, verlässlichem Viren- und Spam-Schutz sowie einer stets aktiven E-Mail Ausfallsicherung. Der Dienst läuft vollständig in der Cloud und ist über ein zentrales Dashboard einfach zu verwalten.

Produktbeschreibung

Produktbeschreibung

IntellyCloud Mail Archive lässt sich mit nur wenigen Klicks einrichten. Selbst wenn Du noch nie mit IntellyCloud Mail gearbeitet hast, ist der Service in spätestens zehn Minuten einsatzbereit. Als komplett gehosteter E‑Mail-Archivierungsdienst erfordert IntellyCloud Mail Archive keine neue Hard- oder Software und es muss keine Infrastruktur gewartet werden. Die Lösung lässt sich nahtlos in so gut wie alle vorhandenen E‑Mail-Systeme integrieren.

Unterstützung von E-Mail-Infrastrukturen nahezu jeder Art.
Keine zusätzliche Hardware oder Software erforderlich.

Ihre Vorteile

Deine Vorteile

Bisher haben die mit einer Archivierungslösung verbundenen Kosten und der Aufwand viele Unternehmen, vor allem kleinere, davon abgehalten, eine derartige Lösung zu implementieren. Heutzutage lässt sich jedoch eine robuste E‑Mail-Archivierung einfach und kostengünstig einrichten und ist noch dazu fast oder ganz wartungsfrei. Die Nachfrage nach der E‑Mail-Archivierung steigt, egal ob zusätzlicher Speicherplatz für alte E‑Mails benötigt wird oder neue behördliche Auflagen zur Aufbewahrung von Nachrichten eingehalten werden müssen. Eine E‑Mail-Archivierungslösung erfüllt mehrere Zwecke und bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile.

Entlastung der E-Mail-Infrastruktur

Das ständig wachsende E‑Mail-Aufkommen belastet die Nachrichteninfrastrukturen von Unternehmen zusehends. IntellyCloud Mail Archive kann Abhilfe schaffen. Es entlastet überbeanspruchte E‑Mail-Systeme, Du musst nicht oder zumindest noch nicht in teure Hardware investieren und wichtige E‑Mail Korrespondenz wird zuverlässig gespeichert.

Schutz geistigen Eigentums

E‑Mails sind äußerst wertvoll für Unternehmen, da sie die interne und externe Kommunikation über Jahre hinweg aufzeichnen. IntellyCloud Mail Archive verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, um die gewünschten Nachrichten schnell zu finden. Du kannst E‑Mails außerdem manuell oder automatisch kennzeichnen und so später leichter wiederfinden.

Einhaltung behördlicher Auflagen

Gesetzliche oder branchenspezifische Vorschriften verlangen häufig, dass E‑Mail-Nachrichten jahrelang aufbewahrt werden müssen. IntellyCloud Mail Archive erleichtert die Einhaltung dieser Auflagen mit einer Nachrichtenarchivierung für bis zu zehn Jahre, anpassbaren Aufbewahrungsrichtlinien, der manipulationssicheren Speicherung und vollständigen Überwachungsprotokollen.

Integrierte Ausfallsicherung

Die Cloud-basierte, geografisch verteilte Infrastruktur von IntellyCloud Mail Archive sorgt dafür, dass Ihre archivierten Nachrichten selbst im Katastrophenfall nie gefährdet sind. Sie können jederzeit auf ihre E‑Mails zugreifen oder diese im EML-, MBOX- oder PST-Format exportieren.

Absicherung im Falle von Rechtsstreitigkeiten

Bei Rechtsstreitigkeiten oder Gerichtsverfahren kann es von größter Bedeutung sein, wenn Du mit einer verifizierbaren Aufzeichnung der gesamten E‑Mail-Korrespondenz nachweisen kannst, wer was und wann gesagt hat. Die Funktion „Legal Hold“ von IntellyCloud Mail Archive ermöglicht es, Nachrichten aus juristischen Überlegungen über den vorgesehen Zeitraum hinausgehend aufzubewahren.

Einfachere E‑Mail-Verwaltung

In Verbindung mit IntellyCloud Mail Security stellt IntellyCloud Mail Archive eine ganzheitliche Lösung für die E‑Mail-Sicherheit, -Continuity und -Archivierung dar, die über eine einzige Konsole zugänglich ist. Du kannst an einem Ort auf alle Nachrichten in der Quarantäne, in der Warteschlange (bei einem Ausfall des eigenen E‑Mail-Systems) und im Archiv zugreifen, während Du mit einer praktischen Komplettlösung für die E‑Mail-Sicherheit Zeit und Geld sparst. Einfacher geht es nicht!

Features

Features

Flexibel

  • Du kannst die Aufbewahrungsdauer frei wählen, von drei Monaten bis zu zehn Jahren.
  • Die Richtlinien für das Aufbewahren und Löschen von E-Mails lassen sich komplett anpassen.
  • Mit der detaillierten Zugriffssteuerung kannst Du Revisoren und anderen autorisierten Personen spezifisch Zugriff auf Nachrichten gewähren.


Sicher

  • Alle archivierten Nachrichten sind durch eine 256-Bit-Verschlüsselung geschützt.
  • Die Nachrichten werden in mindestens zwei Rechenzentren an verschiedenen Standorten redundant gespeichert.
  • Eine Prüfsummenverifizierung stellt sicher, dass alle Nachrichten erfolgreich archiviert wurden.
  • Die E‑Mails werden schreibgeschützt gespeichert, um Originalinhalt und Metadaten vor Veränderungen zu schützen.
  • Legal Hold: Nachrichten können aus juristischen Überlegungen über den normalen Zeitraum hinausgehend aufbewahrt werden.


Benutzerfreundlich

  • Die praktische Suchfunktion ermöglicht es Dir, Nachrichten anhand von Datum, Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt, Anhängen und anderen Kriterien schnell zu finden.
  • Nachrichten lassen sich für den Export oder zur späteren Bezugnahme kennzeichnen und kategorisieren.
  • Dank der einfachen und übersichtlichen Benutzerkonsole ist keine Einschulung erforderlich.

 

Funktionsweise

Funktionsweise

In Minutenschnelle einsatzbereit

Bei der Einrichtung von IntellyCloud Mail Archive musst Du einfach nur die zu archivierenden E‑Mail-Konten auswählen, die Aufbewahrungsdauer festlegen und die sichere Verbindung zwischen dem Service und dem Mailserver herstellen.

Die E‑Mail Konten lassen sich manuell einrichten oder automatisch mit dem Active Directory, dem LDAP-Server oder anderen Identitätsmanagementsystemen Deines Unternehmens synchronisieren. Im Gegensatz zu vielen anderen Archivierungslösungen kann IntellyCloud Mail Archive wahlweise für eine ganze Domäne oder eine Reihe von Postfächern innerhalb einer bestimmten Domäne aktiviert werden.

Freie Wahl der Archivierungsdauer

Nachrichten können für nur drei Monate oder bis zu zehn Jahre gespeichert werden, ganz wie Du möchtest. Mehrere verschiedene Aufbewahrungsrichtlinien sind möglich, um bestimmte Arten von E‑Mails (z. B. Serviceverträge) kürzer oder länger als andere aufzubewahren. Die Funktion „Legal Hold“ ermöglicht es Benutzern außerdem, einzelne oder mehrere Nachrichten zu markieren, die aus juristischen Überlegungen für immer gespeichert werden sollen.

Archivierung aller internen, ein- und ausgehenden Nachrichten

IntellyCloud Mail Archive ruft die E‑Mails in der Regel über eine Journalfunktion ab. Ein Journalpostfach auf Deinem Mailserver speichert eine Kopie aller an und von einer Domäne gesendeten Nachrichten. IntellyCloud Mail Archive stellt alle paar Minuten eine Verbindung zum Server her, um die E‑Mails aus dem Journalpostfach unter Verwendung eines sicheren Protokolls herunterzuladen. Der Service unterstützt eine Kommunikation mittels IMAP, IMAPS, SSL und TLS. 

Wenn Du bereits mit IntellyCloud Mail Security arbeitest, ist der Vorgang sogar noch einfacher, da die E‑Mail-Konten schon im System vorhanden sind und der Archivierungsdienst Zugriff auf die von IntellyCloud Mail Security übertragenen ein- und ausgehenden Nachrichten hat.

Integrierte Sicherheit und Zuverlässigkeit

IntellyCloud Mail Archive speichert die Nachrichten sicher mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung in mehreren geografisch verteilten Rechenzentren, sodass diese selbst bei einem Ausfall eines Rechenzentrums geschützt sind. Außerdem stellt der Service mit Hilfe von Prüfsummen und anderen Maßnahmen sicher, dass alle E‑Mails zuverlässig archiviert wurden.

Benutzerfreundlich

Die archivierten Nachrichten sind über die Benutzerkonsole von IntellyCloud Mail zugänglich, die neben der einfachen und erweiterten Suche auch Funktionen zur Nachrichtenkennzeichnung, eine detaillierte Zugriffssteuerung, Exportmöglichkeiten sowie anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien für verschiedene Arten von E‑Mail-Nachrichten bietet.

Solltest Du sowohl IntellyCloud Mail Archive als auch IntellyCloud Mail Security nutzen, profitierst Du von einer einzigen Benutzerkonsole für alle Funktionen: Spam- und Virenschutz, E‑Mail-Continuity und Nachrichtenarchivierung. IntellyCloud Mail Archive lässt sich mit nur wenigen Klicks aktivieren. Einfacher geht es nicht!

 

Sicherheit

  • Schutz
  • Verfügbarkeit
  • Sicherung
  • SSL verschlüsselte Datenkommunikation
  • Passwörter werden nur verschlüsselt ausgetauscht
  • Datenverschlüsslung der Ablagedaten mit 256Bit AES
  • Server kennt Verschlüsslungsphrase nicht
  • Deutsches Rechenzentrum mit Standort in Frankfurt und Köln
  • 99,5 % Verfügbarkeit
  • Unterbrechungsfreie Notstromversorgung
  • Redundante Stromzuführung und n+2 Klimatisierung
  • Personen-Zutrittskontrollen mit Alarm- und Brandmeldezentrale
  • Multiredundant durch Anbindung an mehrere Carrier
  • Automatische Datensicherung - zweimal täglich
  • Backups werden 7 Tage vorgehalten
  • Nach Aufforderung Zusendung Deiner Daten als DVD

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