In dieser Anleitung zeigen wir, wie Sie nach Erhalt neuer/überarbeiteter Hardware die Ersteinrichtung durchführen. Bearbeiten Sie alle Schritte bis zum optionalen Teil der Anleitung.
Bei Problemen bei der Installation wenden Sie sich gerne unter der +49 6821 402970 an uns unsere Service Zeiten sind Montags bis Donnerstags von 8 bis 16 Uhr, Freitags von 8 bis 14 Uhr.
Erstmalige Anmeldung mit ihrem neuen/überarbeiteten Notebook
Die erstmalige Einrichtung muss in einem Stiftungsgebäude mit ausreichender Verbindung zum WLAN für ehem. Nikolaus von Weis Schule "iPad" & für ehemalig. Schule Haus Nazareth "Lehrer" erfolgen. Bitte stellen Sie zudem sicher, dass das Gerät mit ausreichend Strom versorgt ist bzw. im Optimalfall direkt mit dem zugehörigen Netzteil direkt während der Ersteinrichtung dauerhaft mit Strom versorgt wird.
Sie müssen zur erfolgreichen Ersteinrichtung einen Unternehmensaccount erhalten haben, bestehend aus einer Mailadresse und zugehörigem Passwort bzw. CLOUD-Zugang und zugehörigem Benutzernamen und Passwort.
Anmerkung: Sollten bestimmte Schritte bei Ihnen nicht auftauchen, kann dies an einer von einem Benutzer/Administrator vor Ihnen durchgeführten Ersteinrichtung liegen. Suchen Sie in diesem Fall einfach nach dem Schritt der Anleitung, bei dem Sie dann einsteigen müssen. (in den meisten Fällen Ende Schritt 3)
Schritt 1- Erstmaliges Einschalten, Definieren von Region, Sprache und Tastaturlayout:
Öffnen Sie das Gerät und betätigen Sie den silbernen Startknopf in der linken oberen Ecke.
Wählen Sie Deutschland und bestätigen mit Klick auf "JA".
Wählen Sie Deutsch und bestätigen mit Klick auf "JA".
Wählen Sie "Überspringen".
Schritt 2 - WLAN einrichten & Lizenzvereinbarung akzeptieren
Wählen Sie das WLAN
für ehem. Nikolaus von Weis Schule "iPad" geben Sie das Passwort: !!##FSL2020##!!
für ehemalig. Schule Haus Nazareth "Lehrer" geben Sie das Passwort: Nikolaus
ein und wählen Sie "Verbinden". Eine Verbindung sollte nun hergestellt werden und automatisch zum nächsten Schritt weitergeleitet werden.
Wählen Sie "Akzeptieren".
Schritt 3 -Bennen des Gerätes & Wählen der Nutzungsart
Geben Sie den Namen wie auf IHREM Gerät angebrachtem Ettikett nach dem Muster "BVW-NB-*die letzte dreistellige Zahl des Etiketts* ein und wählen Sie "Weiter".
Wählen Sie mit einem Klick auf "Für Arbeit oder Schule/Uni einrichten" mit ein Klick aus und Bestätigen Sie mit einem Klick auf "Weiter"
BEGINNEN SIE MIT DER ANMELDUNG IHRES NUTZERS WIE FOLGT:
Wählen Sie Anderer Benutzer
Schritt 4 - Einrichtung Nutzerkonto und Freigaben für zusätzliche Anwendungen
Geben Sie in diesem Schritt ihre Nutzerkonto an. Dieses besteht aus ihrer personalisierten Mailadresse und zugehörigem Passwort oder ihrem Cloud-Zugangsdaten (hierbei wird dem Benutzernamen noch ein @bvw-stiftunge.de angehangen
Lehnen Sie im folgenden alle Freigaben für zusätzliche Anwendungen ab, indem Sie jeweils die untere Option mit einem Mausklick auswählen und mit "Annehmen" bestätigen
Schritt 5 - Windows Hello/Kontoschutz & Abschluss der Einrichtung (temporär)
diesen Schritt müssen Sie zur Zeit bei jeder Anmeldung durchführen - eine Lösung des Problems ist schon in Arbeit
Wählen Sie "OK".
Wählen Sie "Weiter".
Schließen Sie das Fenster OHNE Eingabe mit einem Klick auf das "X" in der rechten oberen Ecke.
Wählen Sie "Vorerst überspringen".
Anmerkung: Sollte diese Abfrage nach Abschluss und dem ersten Neustart nochmals aufkommen gehen Sie ebenso vor.
Bei der erstmaligen Verwendung des Browsers Microsoft Edge muss dieser erstmalig eingerichtet werden.
Die Erste hierbei gestellte Anfrage können Sie zulassen.
Die zweite Anfrage ihre Browserdaten aus Google zu übernehmen bleibt Ihnen überlassen, ob Sie ihr persönliches/geschäftliches Googlekonto auf diesem Gerät einrichten wollen oder nicht.
Wir empfehlen lediglich die Dritte Abfrage nach der Speicherung ihrer zuletzt verwendeten Browsingdaten mit einem Klick auf "Nicht zulassen" nicht speichern zu lassen, da dies die Arbeitsgeschwindigkeit des Rechners beim Hochfahren verlangsamen wird.
Wählen Sie "Nicht zulassen" und "Bestätigen und fortfahren".
Die folgende Nachfrage nach zu konfigurierenden Szenen können von Ihnen frei gewählt werden oder Sie wählen die erst Beste.
Nun können die Microsoft Edge wie gewohnt verwenden.
Erstmalige Anmeldung in der CLOUD
Herunterladen und ggf. Ersetzen der CLOUD/Terminalserver-Verknüpfungen
Navigieren Sie zu https://nc.saarland.cloud/s/EPpGRrsgym4Wreg (← Link anklicken oder kopieren und in Linkfenster ihres Browsers einfügen)
Laden Sie alle Dokumente in ihren Downloadordner herunter
Hinweis: Sollte in der Fußleiste ihres Browsers oder im Download Reiter die in der Darstellung angezeigte Hinweismeldung auftauchen - wählen Sie "Behalten"
Nachdem Sie "Speichern" angeklickt haben öffnet sich erneut ihr Browserfenster.
Nach erfolgreichem Download (wird in einer Leiste am unteren Bildschirmrand oder je nach benutztem Browser unter Downloads angezeigt) die Datei per Mausklick am Speicherort öffnen.
Im nun geöffneten Windows Explorer Fenster durch Mausklick auf "Alle Extrahieren" die Dateien wiederrum im Download Ordner entpacken
Im letzten Schritt die entpackten CLOUD/Terminalserver-Verknüpfungen durch Drag & Drop (klicken, halten und ziehen) auf den Desktop verschieben.
Nun haben Sie die aktualisierten CLOUD-/Terminalserver- Verknüpfungen auf dem Desktop hinterlegt und können Sich über diese wieder mit der CLOUD/ dem Terminalserver verbinden.
Sie finden hierfür nun vier CLOUD-Verknüpfungen vor zwei davon sind nur für Schulpersonal der Stiftung und der Unterschied zwischen den verbleibenden Verknüpfungen ist die Entscheidung ob die CLOUD mit oder ohne private Drucker geöffnet werden soll. Prüfen Sie hierzu bitte den kompletten Namen der CLOUD-Verknüpfung.
!Ggf. haben Sie die Möglichkeit hier ihre Anmeldedaten speichern zu - dürfen dies aber nur tun wenn Sie exklusiven Zugriff auf dieses Gerät haben - die Möglichkeit, das andere Benutzer das Gerät verwenden darf hierbei nicht bestehen! → DSGVO
Bei der ersten Anmeldung auf dem Terminalserver/der Cloud erscheint folgende Meldung, welche Sie durch Setzten des Häkchens und Bestätigen mit "Ja" zukünftig nicht mehr angezeigt bekommen werden, sondern direkt auf den Terminalserver/die Cloud verbunden werden
korrekte Abmeldung - !bitte immer beachten!
Hierfür nutzen Sie wie gewohnt den unten gezeigten "Abmelden"-Button als wollten Sie einen PC herunterfahren. Achten Sie auch hier darauf das alle wichtigen Daten gespeichert sind bevor Sie dies tun. Andernfalls droht der Verlust der Daten ebenso wie wenn Sie die Terminalserver-/Cloud-Verbindung nur über das "x" auf der blauen Leiste in der oberen Mitte des Bildschirms verwenden.
Optional: Installationen zusätzlicher Software
Hierzu benötigen Sie u.U. einen Administrator mit den Rechten zur Installation. Die Benutzerdaten hierzu lauten:
Benutzername: .\Service (bitte die ersten zwei Zeichen beachten = ein Punkt und Backslash; danach kein Leerzeichen)
Passwort: 8Weltwunder#
bei der Installation muss der Administrator Account wie unten am Beispiel von Adobe Acrobat dargestellt über einen Klick auf die Option "Weitere Optionen" und Auswählen von "anderes Konto verwenden" eingeben und mit "OK" bestätigt werden.
Verbindung zur CLOUD außerhalb des Stiftungsnetzwerkes durch Installation VPN-Verbindung
wird NUR benötigt, wenn Sie sich außerhalb des Unternehmensnetzwerkes also WLAN
für ehem. Nikolaus von Weis Schule "iPad"
für ehemalig. Schule Haus Nazareth "Lehrer"
oder ihre Kabelverbindung am Arbeitsplatz) mit der CLOUD verbinden möchten
Schritt 1- Anmeldung im User Portal:
Anmeldung im User Portal:
über einen beliebigen Browser (wir verwenden in diesem Tutorial Google Chrome) das https://pan-gw-01.saarland.cloud (← hier klicken) öffnen & anmelden.
Beachten Sie, dass das Portal Ihnen als unsichere Seite angezeigt wird und befolgen Sie folgende Schritte um zum Login zu gelangen klicken Sie auf die rot umrandeten Felder:
Zugangsdaten hierzu sind Benutzername = ihre persönliche Mailadresse und Passwort = Cloudpasswort.
Schritt 2 - VPN Client & Konfigurationsdatei herunterladen: (nach erfolgreichem Login)
1.für Windows wählen Sie die erste Option im Abschnitt Sophos Connect client sowie im Abschnitt VPN Configuration aus und starten Sie jeweils den Download mit einem Klick Linksklick auf den Link.
(bitte haben Sie Verständnis das wir uns in diesem Tutorial nur auf das gängigste Betriebssystem konzentrieren sollte bei Ihnen eine Installation unter einem anderen Betriebssystem nötig sein wenden Sie sich gerne an uns oder ihre jeweilige Verwaltungsstelle)
2. nach erfolgreichem Download (wird in einer Leiste am unteren Bildschirmrand oder je nach benutztem Browser unter Downloads angezeigt) die Installationsdatei per Mausklick starten
3. den Setup Wizzard bis zur erfolgreichen Installation durchlaufen wie folgt (immer markierte Option anklicken wie in den Screenshots zu sehen ist)
Schritt 3 - VPN-Verbindung importieren/VPN Client verbinden
auf ihrem Desktop erscheint nun in ihrer Taskleiste (standardmäßig am unteren Bildschirmrand) in der rechten unteren Ecke (links neben Uhrzeit und Netzwerkanzeige) ein blaues C-Symbol
Sollten Sie dies auf den ersten Blick nicht angezeigt bekommen klicken Sie auf den Pfeil nach oben und öffnen Sie das Fenster für zusätzliche Anzeigen wie unten zu sehen.
Sie können nun das Symbol per Drag & Drop (klicken halten und ziehen) in die Taskleiste ziehen damit dies dauerhaft dort verankert bleibt.
Klicken Sie mit einem Linksklick auf das Symbol und wählen Sie im erscheinenden Fenster "Verbindung importieren"
Navigieren Sie zu ihrem Downloadordner oder alternativ gewähltem Ablageort des Downloads zum Beginn des Vorgehens und wählen Sie die heruntergeladenen Konfigurationsdatei aus (im vorderen Teil der Datei sollte ihr Benutzername zu lesen sein.
Nach dem erfolgreichen Import können Sie nun wieder in der Anwendung auf "Verbinden" klicken um die Verbindung herzustellen. Eine aktive Verbindung erkennen Sie daran wenn aus dem markierten Symbol ein grüner Haken wird.
Vor der ersten Verbindung müssen Sie nun einmalig ihre Zugangsdaten (selbe Zugangsdaten wie im Portal zu Beginn der Anleitung zur VPN) eingeben wenn Sie diese speichern wollen setzten Sie den Haken im entsprechenden markierten Kasten.
Nun können Sie wie gewohnt auch außerhalb des Firmennetzwerkes eine Verbindung zur Cloud/dem Terminalserver aufbauen.
Optional: Microsoft Office/Office 365 außerhalb der Cloud online nutzen oder auf !Stiftungs!-Notebook installieren
wird NUR benötigt, wenn Sie außerhalb der CLOUD mit Office arbeiten müssen.
Hinweis: Microsoft Teams ist standardmäßig auf den Rechnern vorinstalliert. Hier müssen Sie das Programm nur starten und zur Ersteinrichtung ihre Benutzerdaten (dienstliche Mailadresse bzw. Cloud-Zugangsdaten) eingeben.
Öffnen Sie in ihrem Browser www.office.com oder klicken Sie auf diesen Link hier → www.office.com
Wählen Sie den Button "Anmelden"
Loggen Sie sich wie bei der Ersteinrichtung mit ihren Daten ein.
Wählen Sie "weiter".
Wählen Sie "Setup überspringen"
Setzen Sie den Hacken bei "Diese Meldung nicht wieder anzeigen" und wählen Sie anschließend "Ja"
Überspringen Sie die folgenden drei Seiten mit einem Klick auf den Pfeil (>), welcher halbhoch in der Mitte des rechten Randes der Seite zu finden ist
NUN könnten Sie nun wie an der linken Seite zu sehen mit einem Klick auf das jeweilige Symbol eines der Office-Programme online nutzen
Zur Installation auf ihrem Notebook gelangen Sie über einen Klick auf das Menü "Office Installieren" zu folgender Auswahl
und klicken auf "Microsoft 365-Apps" um den Download zu starten welcher Ihnen wie u.a. nun am Boden des Fensters angezeigt wird.
klicken Sie nach Abschluss des Downloads einmalig auf das Feld und bestätigen Sie die drauf folgende Installationsanfrage in einem extra Fenster mit "Ja"
Die Installation kann je nach verfügbarer Internetleitung etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Nach abgeschlossener Installation finden Sie über die Suchfunktion (Lupe mittig in der Taskleiste auf ihrem Windows Desktop) die installierten Apps (Word, Exel, PowerPoint etc.) und könnten diese auf der rechten Seite auch direkt "an Taskleiste anheften" um Sie dauerhaft über die Leiste unten am Bildschirm immer abrufbar zu haben.
Nach dem ersten öffnen der ersten App stimmen Sie dem Lizenzvertrag mit einem Klick auf "Zustimmen" zu und Schließen das Informationsfenster zu den Privatsphäreeinstellungen mit einem Klick auf "Schließen"
Abschließend wählen Sie als Standarddateitypen "Office Open XML-Formate" und bestätigen mit "OK"
ZUSATZ OUTLOOK :
Sie können jederzeit von überall aus dem Internet über folgenden Link ihr Emailkonto einsehen: https://ex.bvw-stiftung.de durch einfügen in die Linkleiste ihres Browsers oder über einen Klick HIER .
AUßERDEM:
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr E-Mail-Postfach im Outlook außerhalb ihrer Cloud oder auf ihren privaten Geräten einrichten: https://nc.saarland.cloud/s/XsqToSf8ixpmrQF